Tips Menyewa Bus untuk Field Trip

Copy of DSC_1196 Ada beberapa hal yang sebaiknya anda perhatikan saat anda akan mencari bus untuk kegiatan wisata anda. Hal-hal tersebut adalah:
1. Mengetahui tujuan Field Trip
Mengetahui lokasi fieltrip sangat penting pada saat akan memesan bus. Bus yang akan sewa harus sesuai dengan lokasi field trip kita. Misal, jika lokasi field trip hanya memiliki jalan masul yang kecil, sebaiknya menggunakan bus berukuran 3/4 atau jika akan field trip yang berada di pegunungan maka sebaiknya memesan bus yang sudah biasa melewati rute pegunungan
2. Membuat run down acara Field Trip
Membuat run down penting dilakukan, karena pada saat memesan bus biasanya pihak bus akan menanyakan tujuan field trip kita danwaktu keberangkatan kita. Hal ini nantinya akan dijadikan dasar oleh pihak bus untuk menentukan harga sewa bus. Biasanya biaya akan bertambah besar jika adanya penjemputan yang tidak searah dengan lokasi tujuan fieltrip, sehingga sebaiknya menggunakan jasa bus yang berada dekat dengan lokasi keberangkatan.
3. Memastikan jumlah maksimal peserta
Jumlah peserta sebaiknya sudah diketahui dari awal. Jika belum pasti, sebaiknya meemperkirakan yang maksimalnya. Karena akan tidak baik sekali jika ada peserta yang tidak dapat tempat duduk. Selain itu, jika sudah jelas jumlah pesertanya amakan lebih memudahkan pada saat akan menyewa bus.
4. Menentukan biaya untuk sewa bus
Sebaiknya biaya untuk menyewa bus disesuaikan dengan budget yang ada. Budget yang besar akan lebih memudahkan pada saat akan menyewa bus
5. Memesan bus untuk field trip
a. Menggunakan jasa agen
Pemesanan bus dapat dilakukan melalui agen atau langsung ke perusahaan bus. Namun, saya lebih suka memesan bus lewat agen. Hal ini karena jika jenis bus yang satu tidak ada karena jadwal penuh, maka agen akan langsung mencarikan bus yang lainnya. Kontak agen bus wisata dapat dicari di google dan pastikan agen yang dipilih adalah agen yang jujur dan baik. Hal ini dapat dilihat dari komentar-komentar website agen bus tersebut
b. Meminta bus dengan kapasitas + 5
Pemesanan bus sebaik tidak pas sesuai kapasitas. Karena seringkali akan aada hal-hal yang tidak terduga. Seperti membawa makanan peserta atau pada saat pulang biasanya peserta akan banyak membawa oleh-oleh, sehingga membutuhkan ruang didalam bus.
c. Mengkonfirmasi fasilitas yang didapat
Jika sudah didapatkab bus yang sesuai, sebaiknya lang sung tanyakan harga dan fasilitas yang didapatkan. Biasanya fasilitas yang berikan tidak termasuk tol, makan supir, dan tips supir. Dan jangan lupa memberikan alamat penjemputan yang lengkap dan jelas dan meminta no handpon supir yang dapat dihubungi
6. Menghubungi supir bus
Satu hari sebelum keberangkatan, sebaiknya kembali mengingatkan supir dan memberikan alamat penjemputan yang jelas dan lengkap. Hal ini untuk mencegah agar bus tidak terlambat dating saat penjemputan.